Regel de zaken goed met een Interim Assistant van Shift!

Interim secretaresse
Caroline Interim secretaresse directiesecretaresse

Interim assistant service Shift Office Support

Ben je op zoek naar een interim assistant, secretaresse of directiesecretaresse bijvoorbeeld ter vervanging van zwangerschapsverlof, een langdurig zieke?

Heb je daarom tijdelijk even extra capaciteit voor het secretariaat of zoek je projectondersteuning? Dan kan ik je helpen door meteen bij jou op kantoor aan de slag te gaan zonder een uitgebreid inwerktraject.

Je kan daarbij kun je denken aan:
✔ E-mailmanagement;
✔ Agendabeheer; 
✔ Reizen coördineren;
✔ Vergaderingen & teammeetings organiseren;
✔ Evenementen & congressen organiseren;
✔ Vergaderstukken, notulen en actielijsten verzorgen;
✔ Teksten redigeren;
✔ Website up to date houden; 
✔ Social media verzorgen;
✔ Bereikbaarheid organiseren.

Onze interim assistants zijn beschikbaar in de omgeving Zaltbommel, Wamel, Tiel, Breda, Rotterdam, Ridderkerk, Barendrecht en Dordrecht 

Wanneer een Interim assistant?

Zodra jouw vaste management assistant zich ziek meldt, heb je als kennisondernemer of coach een acuut probleem. Het werk staat niet stil maar je hebt niemand als back-up voor jouw assistant. Een interim assistant is dan de uitkomst. Zij kan zonder een langdurig inwerktraject, direct aan de slag en zorgt ervoor dat jouw business gewoon kan doorgaan.

Een interim assistant creëert overzicht, zorgt ervoor dat je to do’s in kaart zijn gebracht en helpt rust te creëren in de chaos. Daardoor krijg je als ondernemer of leidinggevende weer overzicht. 

Signalen wanneer het misschien tijd is om met een interim assistant te gaan samenwerken:

  1. Je vaste management assistant is ziek of met zwangerschapsverlof. 
  2. Je hebt tijdelijk extra hulp nodig vanwege een nieuw te starten project. 
  3. Je hebt geen overzicht meer.
  4. Je barst van de ideeën maar krijgt ze niet geïmplementeerd.
  5. Je zoekt iemand die gasten op een gastvrije manier welkom kan heten en de telefoon bereikbaarheid verzorgt. 
  6. Je bent zelf veel te veel met administratieve taken bezig.

Heb je met spoed een interim assistant nodig? Aarzel niet en neem contact met ons op. Na een kennismaking en intake, gaan wij direct voor jou aan de slag om zo snel mogelijk de juiste interim assistant voor jou te vinden. 

Help ik zoek zo snel mogelijk een interim assistant!

We denken graag met je mee!