Misschien heb je er nu last van om heb je het wel eens gehad….de overvolle mailbox. Hoe kun je je mailbox nu zo organiseren dat deze aan het eind van iedere werkdag leeg is?
Dat en meer lees je in dit blog.
Tip 1
Als je op dit moment een overvolle mailbox hebt, dan is de eerste stap die je nu kunt nemen de volgende.
Doe al je mails die je nu hebt staan in je inbox, in een nieuwe map die je archief noemt. Op deze manier kun je je mails altijd nog terugvinden maar zie je ze niet meer staan in je inbox. Dat geeft rust.
Tip 2
Meld je af voor alle nieuwsbrieven die je toch niet leest, zodat je ze niet meer in je inbox krijgt. Wees kritisch op dit vlak.
Tip 3
Ruim aan het begin en eind van je werkdag altijd een uur in voor het verwerken van je mails. Je reageert dan op mails die je direct kunt afhandelen. De mails waar je meer tijd voor nodig hebt, plan je in op een leeg moment in je agenda. Zo weet je zeker dat je voldoende tijd hebt om de mails die meer tijd kosten, af te handelen.
Tip 4
Wees consequent, hou stug vol aan het elke dag verwerken en afhandelen van mails. Doe je dit niet, dan loopt je mailbox weer binnen een week helemaal vol.
Een andere belangrijke tip: bel wat vaker met een collega, zo los je voor elkaar het overvolle mailbox probleem op.
