Bereik het met een Virtual Assistant!

Als ondernemer bruis je van de ideeën, maar je krijgt ze door tijdgebrek vaak niet geïmplementeerd. Dit is voor veel ondernemers de realiteit.

Maar nu het goede nieuws: een Virtual Assistant is jouw oplossing! Je eigen Personal Assistant op afstand.
Mijn ervaring is dat je daarmee per week minstens 8 uur over kan houden. Bedenk je eens wat jij met al die extra tijd kunt doen!

Caroline van Aart
virtual assistant Caroline van Aart

Herken je dit?

  • Je hebt een to do lijst van hier tot Tokio en het lukt je niet om een groot deel ervan af te vinken;
  • Je wilt je website een update geven maar je weet niet waar je moet beginnen;
  • Iedere keer neem je je voor om een stukje tekst op jouw social media kanalen te plaatsen, maar aan het einde van de dag is het weer niet gelukt;
  • Je moet een besluit nemen over een nieuw CRM systeem want de huidige werkt niet maar welke moet je kiezen?
  • Je agenda is al een tijdje een puinhoop waar je graag structuur in wilt hebben maar je weet niet zo goed wat een handige structuur is voor jou.

    Vooral ambitieuze ondernemers die meer flexibiliteit en kwaliteit verlangen, helpen wij daarmee graag de volgende stap te zetten.

 

Als jij je herkent in één of meerdere van deze punten laat Shift jou dan helpen.

Dat doen we door een ervaren, flexibele Virtual Assistant aan jou te koppelen. Stel je bijvoorbeeld eens voor dat de Virtual Assistant alle terugkerende taken oppakt. Snel, efficiënt en in overleg met jou. 

Wat levert dit jou op? 

  • Meer tijd voor activiteiten die jij belangrijk vindt.
  • Structuur en overzicht door onze handige actie/projectplanningstool. 
  • Meer focus waardoor je meer gedaan krijgt.

Wat doet een Virtual Assistant voor je?

Een Virtual Assistant (VA) helpt jou door plaats en tijd onafhankelijk het werk proactief en volgens afspraak – in goed overleg – bij je weg te nemen

✔ Sleutel naar meer Focus en snellere Groei  ✔ Taken Snel en Zorgvuldig geregeld  ✔ Geen verrassingen door heldere afspraken

Wist je dat bijna alle terugkerende taken, door ons op afstand kunnen worden uitgevoerd?

Veel gestelde vragen over een Virtual Assistant

Een Virtual Assistant is een persoonlijke assistent die – op afstand, allerlei werkzaamheden uitvoert om je te ondersteunen.

Lees bijvoorbeeld ook deze tips over het inschakelen van een Virtual Assistant of ons artikel over de verschillende Virtual Assistant types.

Dat kan heel breed zijn. Voor veel klanten doen wij bijvoorbeeld de volgende taken:

  1. agenda en email beheer
  2. organisatie van evenementen
  3. maken van visuals
  4. afhandeling van facturen
  5. beheer van Social media
  6. schrijven van blogs

Kortom: daag ons maar uit. We hebben verschillende experts in ons netwerk, dus waarschijnlijk kunnen we het wel aan 🙂

Dit vinden we een heel belangrijke vraag. We sluiten altijd een geheimhoudingsverklaring af, waarin de afspraken nauwkeurig zijn vastgelegd. Gegevens slaan we op in beveiligde cloud-diensten en ook wachtwoorden, worden opgeslagen in een digitale kluis.

Wij werken met een aantal vaste Virtual Assistants. Zo is er altijd een geschikte vervanging, als dat nodig is.

De manier waarop we samenwerken, verschilt een beetje per opdrachtgever.
Vaak gebruiken we online tools zoals Google Drive en Asana.
 
Afhankelijk van de behoefte helpen we bij het inrichten hiervan, of we sluiten aan bij de bestaande oplossingen.
Hier maken we specifieke afspraken over, als we aan de slag gaan.

We hopen natuurlijk dat we je heel lang blij kunnen maken met onze service. Maar als je wilt stoppen doen we niet moeilijk. We hanteren een opzegtermijn van 1 maand.

Ik spreek vaak secretaresses, marketing experts, communicatie medewerkers of andere ondersteuners die mij vragen hoe je virtual assistant kan worden. Ik heb mijn ervaringen daarom op een rij gezet. Check deze post > virtueel assistent worden 

Jazeker, wij helpen je graag een flexibele, ervaren Virtual Assistant uit ons netwerk. Gratis en voor niets. Het enige wat je betaalt is het uurtarief van de Virtual Assistant. Meer daarover lees je hier.

Wat anderen over ons als VA zeggen

Lees onze meest recente VA artikelen

Hieronder hebben we de meest recente artikelen verzameld. Hiermee heb je direct toegang tot onze meest gewaardeerde content. Daarnaast delen we regelmatig handige tips vanuit onze praktijk in het ondersteunen van ondernemers.

Gun jij jezelf een Virtual Assistant?

Start een gesprek

Stuur een Whatsapp

Doe een online (aan)vraag

Je krijgt dezelfde dag nog reactie

    virtual assistant Caroline van Aart