Virtual Assistant (VA)

De #1 oplossing voor technische en administratieve uitdagingen!

Heb jij als ambitieuze ondernemer:

  • Een to do lijst van hier tot Tokio en het lukt je niet om een groot deel ervan af te vinken;
  • Een website die je wilt updaten maar weet je niet waar je moet beginnen;
  • Moeite om dagelijks weer posts te bedenken voor jouw social media;
  • Behoefte aan een nieuw CRM systeem maar weet je niet welke moet je kiezen;
  • Een overvolle agenda waar je graag structuur in wilt hebben maar je weet niet zo goed wat een handige structuur is voor jou.

Dan is een Virtual Assistant de oplossing voor jou! 
 

Hoe zou het voor je zijn als: 

  • Je technische en administratieve uitdagingen niet langer zelf hoeft op te pakken;
  • Je meer tijd hebt voor activiteiten die jij belangrijk vindt;
  • Je structuur en overzicht krijgt door handige actie/project planningstool; 
  • Je meer focus krijgt en hierdoor productiever kan werken.  

Shift Office Support helpt jou aan een ervaren, flexibele Virtual Assistant (VA) die alle technische en administratieve uitdagingen voor jouw bedrijf oppakt. 

Wat doet een Virtual Assistant voor je?

Een Virtual Assistant (VA) helpt jou door plaats en tijd onafhankelijk het werk proactief en volgens afspraak bij je weg te nemen.

✔ Sleutel naar meer Focus en snellere Groei  ✔ Taken Snel en Zorgvuldig geregeld  ✔ Geen verrassingen door heldere afspraken

Wist je dat bijna alle terugkerende taken, door ons op afstand kunnen worden uitgevoerd?

Veel gestelde vragen over een Virtual Assistant

Een Virtual Assistant is een persoonlijke assistent die – op afstand, allerlei werkzaamheden uitvoert om je te ondersteunen.

Lees bijvoorbeeld ook deze tips over het inschakelen van een Virtual Assistant of ons artikel over de verschillende Virtual Assistant types.

Dat kan heel breed zijn. Voor veel klanten doen wij bijvoorbeeld de volgende taken:

  1. Agenda en email beheer;
  2. Organisatie van evenementen en meetings;
  3. Maken van visuals;
  4. Deelnemersadministratie voor trainingen/masterclasses bijhouden;
  5. Teksten redigeren en schrijven; 
  6. Afhandeling van facturen;
  7. Regelen van cadeaus, relatiegeschenken en reizen;
  8. Beheer van Social media;
  9. Schrijven van blogs.

Kortom: daag ons maar uit. We hebben verschillende experts in ons netwerk, dus waarschijnlijk kunnen we het wel aan 🙂

Dit vinden we een heel belangrijke vraag. We sluiten altijd een geheimhoudingsverklaring af, waarin de afspraken nauwkeurig zijn vastgelegd. Gegevens slaan we op in beveiligde cloud-diensten en ook wachtwoorden, worden opgeslagen in een digitale kluis.

Wij werken met een aantal vaste Virtual Assistants. Zo is er altijd een geschikte vervanging, als dat nodig is.

De manier waarop we samenwerken, verschilt een beetje per opdrachtgever.
Vaak gebruiken we online tools zoals Google Drive en Asana.
 
Afhankelijk van de behoefte helpen we bij het inrichten hiervan, of we sluiten aan bij de bestaande oplossingen.
Hier maken we specifieke afspraken over, als we aan de slag gaan.

We hopen natuurlijk dat we je heel lang blij kunnen maken met onze service. Maar als je wilt stoppen doen we niet moeilijk. We hanteren een opzegtermijn van 1 maand.

Ik spreek vaak secretaresses, marketing experts, communicatie medewerkers of andere ondersteuners die mij vragen hoe je virtual assistant kan worden. Ik heb mijn ervaringen daarom op een rij gezet. Check deze post > virtueel assistent worden 

Jazeker, wij helpen je graag een flexibele, ervaren Virtual Assistant uit ons netwerk. Gratis en voor niets. Het enige wat je betaalt is het uurtarief van de Virtual Assistant. Meer daarover lees je hier.

Bereik het met een Virtual Assistant!

Als ondernemer bruis je van de ideeën, maar je krijgt ze door tijdgebrek vaak niet geïmplementeerd. Dit is voor veel ondernemers de realiteit.

Maar nu het goede nieuws: een Virtual Assistant is jouw oplossing! Je eigen Personal Assistant op afstand.
Mijn ervaring is dat je daarmee per week minstens 8 uur over kan houden. Bedenk je eens wat jij met al die extra tijd kunt doen!

Caroline van Aart
virtual assistant Caroline van Aart

Klanten die wij hebben geholpen aan een Virtual Assistant:

Gun jij jezelf een Virtual Assistant?

Start een gesprek

Stuur een Whatsapp

Doe een online (aan)vraag

Je krijgt dezelfde dag nog reactie

    virtual assistant Caroline van Aart